1. Üldsätted
Käesolevad privaatsustingimused kirjeldavad, kuidas Akenfey OÜ töötleb isikuandmeid Kvaliteedijuht.ee veebilehe, e-poe ja e-koolituste kasutamisel.
Isikuandmete vastutav töötleja on:
Akenfey OÜ
Registrikood: 12541818
E-post: info@kvaliteedijuht.ee
Veebileht: Kvaliteedijuht.ee
2. Milliseid isikuandmeid töötleme?
Sõltuvalt veebilehe ja teenuste kasutamisest võime töödelda järgmisi isikuandmeid:
- nimi;
- e-posti aadress ja telefoninumber;
- arveldus- ja ettevõtte andmed;
- tellimuse ja maksega seotud andmed;
- kasutajakonto andmed;
- ostetud koolituste ja koolituse läbimisega seotud andmed;
- meiega suhtlemisel edastatud teave;
- veebilehe kasutamisega seotud tehnilised andmed ulatuses, milles neid kogutakse.
Me ei töötle maksekaardi täielikke andmeid, kui makse toimub välise makseteenuse pakkuja kaudu.
3. Milleks isikuandmeid kasutame?
Isikuandmeid kasutatakse eelkõige:
- tellimuste vastuvõtmiseks ja täitmiseks;
- maksete haldamiseks;
- kasutajakonto loomiseks ja haldamiseks;
- e-koolitustele ligipääsu võimaldamiseks;
- koolituse läbimise ja teadmiste kontrollide tulemuste haldamiseks;
- vajaduse korral koolituse läbimist tõendavate dokumentide väljastamiseks;
- kliendiga suhtlemiseks ja kasutajatoe osutamiseks;
- raamatupidamis- ja muudest seadusest tulenevatest kohustustest kinnipidamiseks;
- veebilehe turvalisuse ja toimimise tagamiseks.
Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on sõltuvalt töötlemise eesmärgist lepingu sõlmimine ja täitmine, seadusest tuleneva kohustuse täitmine, Akenfey OÜ õigustatud huvi või isiku nõusolek.
4. Isikuandmete edastamine ja teenusepakkujad
Akenfey OÜ võib kasutada teenuste osutamiseks kolmandaid teenusepakkujaid, näiteks veebimajutuse, e-poe, maksete, raamatupidamise, e-koolituskeskkonna, videomajutuse ja IT-teenuste pakkujaid.
Isikuandmeid edastatakse teenusepakkujatele ainult ulatuses, mis on vajalik vastava teenuse osutamiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.
Isikuandmeid ei müüda kolmandatele isikutele.
Kui teenuse osutamisega kaasneb isikuandmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, kasutatakse selleks kohaldatavates andmekaitseõigusaktides ette nähtud kaitsemeetmeid.
5. Isikuandmete säilitamine
Isikuandmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik eesmärgi täitmiseks, milleks andmed koguti, või nii kaua, kui nende säilitamine on vajalik õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.
Tellimuste ja raamatupidamisega seotud andmeid säilitatakse õigusaktides nõutud tähtaja jooksul.
Kasutajakonto ja e-koolituse läbimisega seotud andmeid säilitatakse teenuse osutamiseks ning vajaduse korral koolituse läbimise tõendamiseks vajaliku aja jooksul.
6. Küpsised
Kvaliteedijuht.ee veebileht võib kasutada veebilehe toimimiseks vajalikke küpsiseid ning kasutaja nõusolekul muid küpsiseid, näiteks veebilehe kasutamise analüüsimiseks või turunduse eesmärgil.
Kui küpsise kasutamiseks on õigusaktide kohaselt vajalik kasutaja nõusolek, kasutatakse küpsist pärast vastava nõusoleku saamist.
7. Isiku õigused
Isikul on õigus õigusaktides sätestatud tingimustel:
- saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta;
- tutvuda enda kohta töödeldavate isikuandmetega;
- nõuda ebaõigete andmete parandamist;
- nõuda isikuandmete kustutamist või töötlemise piiramist;
- esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele;
- võtta nõusolek tagasi, kui töötlemine põhineb nõusolekul;
- saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul, kui selleks on seadusest tulenev õigus.
Oma õiguste kasutamiseks palume võtta ühendust aadressil info@kvaliteedijuht.ee.
Kui isik leiab, et tema isikuandmete töötlemisel on rikutud tema õigusi, on tal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.
8. Privaatsustingimuste muutmine
Akenfey OÜ-l on õigus privaatsustingimusi muuta, kui see on vajalik seoses teenuste, veebilehe või õigusaktide muutumisega. Kehtivad privaatsustingimused avaldatakse Kvaliteedijuht.ee veebilehel.